La rilevazione delle presenze all’interno dello studio è finalizzata ad ottenere con il minimo sforzo da parte del cliente il massimo risultato in termini di precisione delle informazioni, tempestività e gestione immediata delle variabili mensili.
Il cliente ha accesso al portale dello studio dove nella sua area riservata può inserire le variazioni mensili rispetto a quanto già previsto dal contratto.
Le procedure sono fondamentalmente tre:
Accesso tramite area riservata del sito alla “Giornaliera Web”: il cliente accede tramite uno o più operatori alla propria area riservata gestisce quindi tutte le variazioni mensili oppure conferma quanto già previsto dall’orario contrattuale. L’area riservata è anche utile al cliente per lo scambio documentale con lo studio sia in entrata che in uscita.
Foglio Excel: lo studio predispone per il cliente dei fogli Excel che tengono presente la turnazione effettiva dei dipendenti, la tipologia contrattuale in caso di part-time o full time al fine di rilevare non solo le ore ordinarie di lavoro ma anche eventuali maggiorazioni e ore di lavoro supplementare. Compilati i fogli si inviano tramite area riservata online o tramite mail al proprio referente di studio.
Terminale di rilevazione presenze: con l’avanzare della tecnologia sempre più aziende grandi e piccole ci richiedono l’utilizzo di software o di terminali per la rilevazione presenze tramite badge o lettura biometrica. . Questi sistemi garantiscono oggi la massima affidabilità nella gestione degli accessi, delle presenze e degli orari sui luoghi di lavoro, il cliente è sollevato da qualsiasi preoccupazione poiché i lettori sono in grado di trasferire i dati telematicamente direttamente allo studio.
